Dodaj produkty podając kody
Używany telefon na firmę – VAT marża, faktura i koszt prowadzenia działalności
Używany telefon na firmę – VAT marża, faktura i koszt prowadzenia działalności
Zakup smartfona to dziś jeden z podstawowych wydatków związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Telefon służy do kontaktu z klientami, obsługi poczty elektronicznej, bankowości, komunikatorów biznesowych czy zarządzania firmą z dowolnego miejsca.
Coraz więcej przedsiębiorców zamiast nowych urządzeń wybiera jednak sprzęt używany. Powód jest prosty – można znacząco obniżyć koszty bez rezygnowania z funkcjonalności. W praktyce kilkuletni flagowiec często oferuje lepszą wydajność niż nowy telefon z niższej półki cenowej.
Czy używany telefon na firmę można wrzucić w koszty? Jak działa VAT marża i czy można otrzymać fakturę? Wyjaśniamy najważniejsze kwestie.
Czy używany telefon można kupić na firmę?
Tak. Używany smartfon może zostać zakupiony na potrzeby działalności gospodarczej dokładnie tak samo jak nowy sprzęt.
Jeżeli telefon jest wykorzystywany w związku z prowadzoną działalnością, wydatek może stanowić koszt uzyskania przychodu.
Dotyczy to między innymi:
jednoosobowych działalności gospodarczych,
spółek cywilnych,
spółek jawnych,
spółek z o.o.,
innych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą.
Najważniejsze jest posiadanie dokumentu potwierdzającego zakup.
Czy można otrzymać fakturę na używany telefon?
Tak. Profesjonalni sprzedawcy używanych telefonów standardowo wystawiają faktury dokumentujące zakup urządzenia.
Na fakturze powinny znaleźć się:
dane sprzedawcy,
dane nabywcy,
model urządzenia,
cena zakupu,
forma opodatkowania.
Dzięki temu przedsiębiorca może bez problemu ująć wydatek w dokumentacji księgowej.
Czym jest VAT marża przy zakupie telefonu?
Jednym z najczęściej spotykanych sposobów sprzedaży używanej elektroniki jest procedura VAT marża.
W takim przypadku podatek VAT naliczany jest wyłącznie od marży sprzedawcy, a nie od całej wartości urządzenia.
Na fakturze zwykle pojawia się oznaczenie:
„Procedura marży – towary używane”
To rozwiązanie często pozwala zaoferować klientowi atrakcyjniejszą cenę końcową.
Czy od telefonu kupionego na VAT marża można odliczyć VAT?
Co do zasady nie.
W przypadku faktury VAT marża podatek nie jest wykazywany osobno, dlatego nabywca nie ma możliwości jego odliczenia na standardowych zasadach.
Przedsiębiorca może jednak zaliczyć cały wydatek do kosztów prowadzenia działalności zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
W przypadku wątpliwości dotyczących konkretnej sytuacji warto skonsultować się z księgowym lub doradcą podatkowym.
Czy telefon na firmę jest kosztem uzyskania przychodu?
Tak, jeżeli jest wykorzystywany na potrzeby działalności gospodarczej.
Telefon służbowy może stanowić koszt związany z osiąganiem przychodów lub zabezpieczeniem źródła przychodów.
W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca może uwzględnić zakup smartfona w kosztach firmy.
Przykładowe zastosowania:
kontakt z klientami,
obsługa zamówień,
komunikacja z pracownikami,
prowadzenie social media,
obsługa poczty elektronicznej,
korzystanie z aplikacji biznesowych.
Telefon używany czy nowy – co bardziej opłaca się firmie?
W wielu przypadkach zakup używanego telefonu jest bardziej ekonomicznym rozwiązaniem.
Przykładowo:
używany Samsung Galaxy S22 może kosztować około 800–1000 zł,
nowy smartfon ze średniej półki często kosztuje podobnie lub więcej.
Jednocześnie starszy flagowiec oferuje:
lepszy aparat,
wyższą wydajność,
lepszy ekran,
wyższą jakość wykonania.
Dla przedsiębiorców oznacza to możliwość ograniczenia kosztów bez obniżania komfortu pracy.
Na co zwrócić uwagę kupując używany smartfon dla firmy?
Przed zakupem warto sprawdzić:
Stan techniczny
Telefon powinien być w pełni sprawny i pozbawiony blokad operatora lub kont użytkowników.
Gwarancję
Coraz więcej profesjonalnych sprzedawców oferuje od 12 do 24 miesięcy gwarancji również na urządzenia używane.
Baterię
Stan akumulatora ma ogromny wpływ na komfort codziennej pracy.
Dokument sprzedaży
Faktura jest podstawą do rozliczenia zakupu w firmie.
Czy smartfon musi być wpisany do ewidencji środków trwałych?
To zależy od wartości urządzenia oraz sposobu jego rozliczenia.
W wielu przypadkach telefon może zostać rozliczony bezpośrednio jako koszt działalności.
Przedsiębiorcy powinni jednak każdorazowo stosować aktualne przepisy podatkowe oraz zasady obowiązujące w swojej formie opodatkowania.
Jakie używane telefony warto kupić do firmy?
Wśród najczęściej wybieranych modeli przez przedsiębiorców znajdują się:
iPhone 13,
iPhone 14,
Modele te oferują dobrą wydajność, długie wsparcie aktualizacjami oraz wysoką kulturę pracy.
Podsumowanie
Zakup używanego telefonu na firmę może być rozsądnym sposobem na ograniczenie kosztów działalności. Profesjonalni sprzedawcy oferują faktury, gwarancje oraz urządzenia w bardzo dobrym stanie technicznym.
W przypadku zakupu telefonu w procedurze VAT marża przedsiębiorca co do zasady nie odliczy podatku VAT, jednak nadal może uwzględnić wydatek jako koszt związany z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Dla wielu firm używany smartfon klasy premium będzie znacznie lepszą inwestycją niż nowy telefon z niższej półki cenowej. W Phonespot dostępny jest szeroki wybór modeli dla firm — od iPhone’ów i Samsungów Galaxy, po Xiaomi, Huawei czy Motorolę. Urządzenia są sprawdzane technicznie, objęte gwarancją i dostępne w różnych stanach wizualnych, co ułatwia dopasowanie telefonu do budżetu oraz sposobu pracy.
